Trouver le candidat idéal pour un poste en alternance requiert de la part des entreprises une approche différente en matière d’entretien d’embauche. Pour mener à bien ce processus, il est crucial de suivre les bonnes pratiques et stratégies.
Étape 1 : Préparer l’entretien en amont
La première étape du processus d’embauche pour un poste en alternance est de préparer l’entretien. Cela implique plusieurs actions :
- Définir précisément le profil recherché et les compétences attendues
- Rédiger une offre détaillée et attractive pour attirer les meilleurs profils
- Annoncer l’offre sur les plateformes et réseaux adaptées dans la recherche de candidats potentiels
Sélectionner les candidatures pertinentes
Ensuite, il convient de filtrer les Candidatures reçues et d’établir une liste restreinte de candidats à inviter aux entretiens. Il peut être utile de vérifier leur formation, leurs compétences et expériences en rapport avec le poste proposé.
Étape 2 : Structurer l’entretien
Afin d’optimiser le déroulement de l’entretien, il est important de prévoir une structure pour chaque session :
- Présentation de l’entreprise et du poste à pourvoir
- Évaluation des compétences et connaissances du candidat en lien avec le poste
- Vérification de la motivation et des attentes du candidat par rapport àl’alternance
- Échange sur les aspirations professionnelles et personnelles du candidat
- Phase de questions-réponses entre recruteur et candidat
Cette structuration permet de garantir un entretien cohérent et efficace, tout en offrant un cadre rassurant pour le candidat.
Trouver l’équilibre entre rigueur et bienveillance
L’entretien d’embauche d’un alternant est un exercice particulier qui demande une certaine dose de rigueur, sans pour autant être trop intimidant. N’oubliez pas que le candidat est souvent jeune et peut-être moins confiant que ses homologues ayant déjà plus d’expérience professionnelle. Veillez donc à instaurer un climat serein et propice à la discussion.
Étape 3 : Conduire l’entretien
Après avoir structuré et préparé l’entretien, il est temps de mener la conversation avec les candidats sélectionnés :
- Commencez par vous présenter et décrire brièvement le fonctionnement de l’entreprise et le poste en jeu. Précisez également le rythme de l’alternance ainsi que les missions associées.
- Évaluez ensuite les compétences techniques et transversales du candidat en rapport avec le poste. Posez des questions précises sur sa formation, ses stages, ou encore ses projets personnels.
- Vérifiez que le candidatcomprend bien les enjeux de l’alternance et les modalités liées à son contrat (rythme, rémunération, engagement).
- Pour finir, questionnez-le sur ses attentes vis-à-vis de cette expérience en alternance, et laissez suffisamment de temps pour lui permettre d’exposer ses interrogations et éventuelles inquiétudes.
Valoriser les atouts du candidat
Même si un entretien d’embauche est avant tout une évaluation, il est important de mettre en avant les points forts du candidat au cours de la discussion. Cela permettra de lui donner confiance et de renforcer son intérêt pour le poste proposé.
Etape 4 : Effectuer le suivi après l’entretien
Une fois les entretiens terminés, il est nécessaire de procéder à la sélection du candidat le plus adapté au poste. Cette étape doit être réalisée objectivement et dans un délai raisonnable :
- Analysez les éléments recueillis lors des entretiens, ainsi que leurs CV, lettres de motivation, recommandations et résultats scolaires
- Déterminez les compétences clés recherchées pour le poste et vérifiez qui, parmi vos candidats, répond le mieux à ces exigences
- Contactez les candidats retenus pour leur faire part de votre décision et recueillir leur réponse quant à leur acceptation ou refus du poste
Il est essentiel d’informer tous les participants, qu’ils aient été sélectionnés ou non, de l’issue du processus de recrutement. Un feedback constructif peut être bénéfique pour eux en tant que futurs professionnels.
Gérer les aspects administratifs
L’entreprise doit également prévoir le suivi administratif lié au contrat d’alternance, notamment la vérification des documents nécessaires (contrat de travail, conventions, certificats médicaux, etc.).
Ces conseils vous permettront de mener à bien l’entretien d’embauche d’un alternant et ainsi de faciliter votre action de recherche et d’intégration de nouveaux talents. Ainsi, un entretien d’embauche réussi se traduira par une expérience enrichissante tant pour l’entreprise que pour les candidats qui intègrent vos équipes.
